Квитанция за проживание в гостинице, Как оплатить сотруднику проживание в гостинице: документы для авансового отчета
Наличие кассового чека при оплате услуг иностранных гостиниц не обязательно. Комплект необходимых документов и метод расчета затрат, подлежащих возмещению, устанавливаются коллективным договором, локальными нормативными актами, соглашениями предприятия. Раньше постоянно искал новые фирмы, кто поможет сделать чек, но после обращения в вашу компанию решил заказывать чеки только здесь! Время заезда: чч. Сколько стоит полный пакет документов для командировочных?
Это может быть квитанция, кассовый чек или любой другой документ на бланке строгой отчетности, офомляемый при произведении расчета за оказанные услуги. Документы, подтверждающие расходы на проживание в заграничной командировке, переводятся на русский язык. Оформление перевода построчное, что отдельно отмечено Приказе от Когда в качестве размещения оплачен не номер в отеле, а частная резиденция дом, коттедж, квартира , то необходимо, в соответствии со статьями Гражданского кодекса и 30 Жилищного кодекса РФ, заключать договор о найме жилого помещения, с помощью которого можно будет подтвердить произведенные расходы.
К договору найма должен прилагаться документ акт, расписка о получении денежных средств за размещение. Факт оплаты фиксируется для того, чтобы затраты на проживание работника во время командировки можно было отнести к расходам при расчете налога на прибыль подп. Кассовый чек, также, как и документы на бланке строгой отчетности БСО описаны вместе со всеми необходимыми реквизитами в соответствующем Федеральном законе N ФЗ от Статья 4.
БСО разрабатывается юридическим лицом самостоятельно, но с учетом включения всех необходимых реквизитов и использования регламентированных технических средств например, надписи должны держаться не менее полугода. В некоторых видах экономической деятельности предусмотрены унифицированные формы бланков: билетов в кино и театр, парковочного чека, путевок на экскурсии. Различные квитанции на перевозку определены приказами соответствующих министерств. Также бланками строгой отчетности пользуются юридические лица с особыми системами налогообложения например, упрощенной.
В таком случае, непосредственно при получении, в качестве подтверждающего оплату проживания документа, - бланка строгой отчетности, дополнительно предоставляются для бухгалтерского учета по командировке справки о применении данным юридическим лицом соответствующей системы налогообложения.
Please publish modules in offcanvas position. Нажимая на кнопку «Регистрация», я подтверждаю согласие c политикой конфиденциальности и даю согласие на обработку персональных данных. By clicking Submit, you are indicating that you have read and agree Privacy Policy. Главная Блог Оплата гостиницы в командировке: документы, подтверждающие проживание в отеле. Правовые основы Трудовой кодекс РФ признает в статье служебной командировкой поездку со следующими условиями: имеется приказ или распоряжение работодателя; установлен точный срок; предусмотрено выполнение служебного поручения; место территориально удалено от работы.
Частные вопросы направления служащих раскрываются в Положении N , Процедура предоставления отчетности Время командировки определяется по документам, подтверждающим проезд.
Порядок и сроки оформления по итогам командировки авансового отчета — первичного документа бухгалтерского учета — также оговаривают в Положении.
Как правило, предъявить авансовый отчет с приложенными к нему документами сотрудник должен не позднее, чем через три рабочих дня по возвращении из служебной поездки. Оформление авансового отчета — обязанность сотрудника. Подтверждающие его расходы документы, во избежание утери, можно наклеить на стандартный лист бумаги и приложить его к заполненному бланку авансового отчета.
Перед тем, как принять от работника авансовый отчет, сотрудник бухгалтерии должен его проверить и убедиться в наличии всех документов, указанных в отчете, а также в том, что все обязательные реквизиты в них заполнены. После подсчета фактических расходов вернувшегося из командировки сотрудника, сумму сверяют с той, что была получена им подотчет. Разницу бухгалтерия вычтет или выплатит в ближайший срок, установленный в организации для выплаты зарплаты.
Сотрудник может забыть или не успеть получить подтверждающий документ о пребывании в гостинице. В таком случае работодатель может направить в отель запрос и попросить выслать забытый чек или квитанцию по почте.
Гостиничная организация в ответ на запрос должна направить работодателю справку о проживании с указанием периода. Кроме этого, запрос можно отправить и в организации, где сотрудник работал во время служебной поездки.
Компания оформит справки-подтверждения, что в указанный период сотрудник выполнял свое служебное задание по командировке на их территории. Факт проживания в командировке сотрудник может подтвердить служебной запиской , объяснив в ней причину отсутствия подтверждающих документов, например тем, что поселился у знакомых. Служебная записка о подтверждении факта пребывания в командировке при отсутствии подтверждающих документов: образец.
В этом случае расходы сотрудника, не подтвержденные чеком или счетом, будут оплачены по нормативу, установленному Положением в качестве неподтвержденной документом оплаты за проживание. В Системе Кадры найдёте образцы самых популярных писем с подсказками по составлению от экспертов по делопроизводству:. Письма-просьбы и письма-предложения. Сопроводительные письма. Письма информационного характера. Письма-требования и письма-претензии. Гарантийное письмо. Кадры и HR. Актуальные статьи об изменениях в работе в журнале «Кадровое дело».
Подписаться 8 О сайте Контакты. А еще Статьи Кадровое дело. Проживание в гостинице: документы для авансового отчета после командировки.
Средний балл: 5 из 5. Темы: Кадровое дело. Читайте по теме статьи в журнале «Справочник секретаря и офис-менеджера».
Командировочное удостоверение с отметками о прибытии в место командирования и выбытии из него Пригодится в работе. Памятка сотруднику на случай командировки Скачайте образец. Приказ о направлении сотрудника в командировку Используйте в работе. Письменное согласие сотрудника на командировку Скачайте образец. В Системе Кадры найдёте образцы самых популярных писем с подсказками по составлению от экспертов по делопроизводству: Письма-просьбы и письма-предложения скачать.
Важное в марте Иностранцам-ВКС подняли планку по зарплате. Три способа, как оформить повышение Мошенник под видом директора звонит сотрудникам.
О чем их предупредить и как не обжечься самому Два новых штрафа для компаний за ошибки в работе с персональными данными Каким работникам нужна доверенность и почему кадровику нужно об этом знать Как оплачивать дополнительную работу при совмещении без штрафов и судебных споров. Полезные шпаргалки по кадровой работе Как уведомить Роскомнадзор о начале обработки персональных данных сотрудников Как выплатить компенсацию за неиспользованный отпуск при увольнении Какие условия внести в ПВТР на год с учетом изменений Как провести индексацию зарплаты сотрудников.
Кого больше нельзя увольнять Когда можно заключить срочный договор и что в нем писать. Памятка для работодателей Как заполнить отчет о стаже ЕФС-1 с типом «Корректирующая» Три алгоритма, чтобы отпустить работника по личным делам. Подбирайте оптимальный под ситуацию Четыре способа, как оспорить штраф трудовой инспекции. Выберите тот, который подойдет вам.
Правовая база. Налоговый кодекс Гражданский кодекс. Новости по теме. Дополнительные отпуска сотрудника накапливаются также, как и основные. Роструд разъяснил, кто имеет право работать неполный день. Работодателей хотят обязать оплачивать сотрудникам проезд на такси. Чтобы отец малыша смог оформить больничный, мать должна выйти из отпуска по уходу.
